Live tekenen vs saaie notulen

Wat is Live tekenen en wat heb je eraan? Is het een trend die even snel weer gaat als dat het gekomen is? Nemen hipsters nu ook al na de kroegen de vergaderzalen over? Of hebben we hier te maken met een ontwikkeling die zijn snel stijgende populariteit gewoon doortrekt? In dit blog geef ik antwoorden op deze vragen.

Wat is Live tekenen?

Hierover kan ik kort zijn: Live tekenen is het visueel weergeven van een vergadering of een bijeenkomst.

Wat is een Live tekenaar?

De Live tekenaar is de man of vrouw -al dan niet met baard- die de notulen van de vergadering illustreert. Hij/zij luistert naar het verhaal, filtert de informatie om tot de kern te komen en illustreert en ordent de kern op een dusdanige wijze dat onderlinge verbanden en processen duidelijk worden.

Live tekenen vs gewone notulen.

Wat zijn de voordelen van Live tekenen tov gewone notulen?

Duidelijker: door gebruik te maken van een Live tekenaar wordt een bijeenkomst beter te volgen aangezien de illustratie van begin tot het eind voor je ogen opgebouwd wordt. Hierdoor kunnen tijdens de vergadering verbanden met eerder genoemde punten inzichtelijk worden gemaakt. En droomt iemand even weg omdat zijn telefoon toch onverwachts ging, dan is de draad zo weer op te pakken. En da’s ook fijn!

Positiever: de aanwezigheid van een Live tekenaar heeft een positief effect op een vergadering en is dus bijzonder geschikt voor gevoelige of moeilijke onderwerpen. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan onderwerpen zoals bijvoorbeeld nieuwbouw in een bestaande wijk. Bij een dergelijk onderwerp willen mensen gehoord worden en het gevoel hebben dat ze serieus genomen worden. Welnu; als je mij inhuurt als Live tekenaar geef ik de mensen graag dat stukje van het podium; opmerkingen en ideeën van mensen uit de zaal worden in de sfeer van de bijeenkomst in de Grafische Notulen opgenomen. Dus pas op met wat je zegt!

Hogere betrokkenheid: de aanwezigheid van een Live tekenaar zorgt voor een hogere mate van betrokkenheid bij de vergadering. Er gebeurt wat, het pakt de aandacht en is even niet gericht op taal, maar op beeld. De afwisseling tussen taal en beeld zorgt voor een langere aandachtsspanne. En als ze dan nog niet opletten, heb ik nog wel wat trucjes in het onderwijs geleerd om de vlegels weer bij de les te krijgen.

Effectiever: bij elk proces zijn de eerder genoemde punten duidelijkheid, positiviteit en betrokkenheid essentieel om tot een goed besluit te komen. Door de vergadering of bijeenkomst is een proces in werking gezet waarvan je graag de vruchten in de vorm van nieuwe ideeën of inzichten plukt. Maar hoe hou je dit proces gaande? De Grafische Notulen kunnen, mits zij een prominente plek toebedeeld krijgen, ervoor zorgen dat er ook na de bijeenkomst over het onderwerp gesproken wordt. In tegenstelling tot gewone notulen verdwijnen zij niet in de stoffige gewelven van je harde schijf of netwerk, maar kunnen zij opgehangen worden op een plek waar mensen elkaar ontmoeten en even een praatje maken. Bijvoorbeeld bij het koffiezetapparaat, of in de hal van een gemeentehuis. Op deze manier gaat het proces van ideeën vormen dus nog verder na de vergadering. Denk je eens even in dat dit soort ‘lummelmomenten’ ook nog effectief ingevuld gaan worden; lekker bezig!

Actiegerichter: bij een eventuele vervolgbijeenkomst zorgt het tonen van de eerdere grafische notulen ervoor dat mensen snel weer weten wat er tijdens de vorige bijeenkomst besproken is en welke verbanden er waren. Dit zorgt ervoor dat er snel een vervolg aan gegeven kan worden. Let wel even op de personen die ik tijdens de eerdere bijeenkomst aangepakt heb (zie punt ‘Betrokkenheid’); deze kunnen spontaan in de stress schieten en enige voorzichtigheid is hierbij dan ook geboden.

Is Live tekenen een trend?

Als ik kijk naar de oorsprong van Live tekenen kan ik niet om de oorsprong van communiceren heen en kom ik al snel uit bij de grottekeningen. Ook na de ontdekking van het schrift werd het woord veelal ondersteund door illustraties. Nadat de Haagse logopediste Maria Krabbe halverwege de 20e eeuw de theorie van het beelddenken in Nederland introduceerde werd bijvoorbeeld het onderwijs zich bewust van de ondersteunende kracht van beeld bij geschreven tekst. Zonder hier al te veel op in te gaan kunnen we concluderen dat zodra er een goed evenwicht is tussen gesproken taal, illustraties en tekst de grootste groep mensen bereikt wordt. 

Dus op de vraag of Live tekenen een trend is kan ik alleen maar antwoorden dat het net zo’n trend is als de uitvinding van het wiel. Alleen dan ouder.

Conclusie?

Hip? Absoluut! Desnoods neem ik mijn fiets nog mee om de hippe puntjes op de i te zetten.

Maar Live tekenen kan veel voor een bijeenkomst betekenen! Benieuwd welk proces Graphic Recording voor jou in werking kan zetten? Neem vrijblijvend contact met mij op.